Sete razões para usar a Nine Box na avaliação de desempenho

A matriz de desempenho e potencial conhecida como Nine Box é uma das ferramentas mais usadas para a avaliação de desempenho, planejamento de sucessão e desenvolvimento de liderança. Este é um recurso valioso para quem trabalha com gestão de talentos e pesquisa de clima organizacional.

A Nine Box é usada para diferenciar cada indivíduo em dois aspectos: desempenho passado e potencial para o futuro. Ela é composta por 9 quadrados, em que o eixo horizontal avalia a performance e o eixo vertical trata do potencial. A combinação desses eixos origina uma grade na qual cada profissional é encaixado. Exemplo: 1/A = Desempenho Alto/Potencial Alto, 3C = Desempenho Baixo/Potencial Baixo, 2B = Desempenho Médio/Potencial Médio, etc.

Os líderes podem usar a Nine Box para uma avaliação de desempenho individual mais precisa e também para promoverem uma discussão sobre o talento coletivo da empresa. Listamos os principais benefícios dessa ferramenta:

1. É simples e eficaz:

A grande vantagem dessa ferramenta é a sua simplicidade. Com uma pequena explicação, os gestores vão entender como usá-la de maneira rápida e prática.

2. É gratuita:

Você pode pagar para um facilitador aplicar a Nine Box, mas trata-se de uma ferramenta de uso gratuito. Enquanto muitos criticam a falta de objetividade, outros a utilizam para complementar uma avaliação 360°, por exemplo, evitando o desperdício de tempo dos gestores e do departamento de RH.

3. Serve como catalisador para um diálogo consistente

Não se trata de preencher os quadradinhos da ferramenta, mas sim de obter insumos para uma conversa de avaliação de desempenho. Muitas vezes, gestores não estão muito bem equipados quando vão para uma discussão sobre o assunto. A Nine Box vai ajudar a conduzir esse diálogo de maneira profissional e produtiva.

4. Ajuda a calibrar critérios e expectativas

É recomendado que as avaliações de desempenho aconteçam com uma definição clara e consistente da performance e do potencial. Muitas vezes, esses parâmetros simplesmente não existem. A Nine Box vai permitir que as discussões abordem o que desempenho realmente significa. Em muitos casos, é a oportunidade dos líderes ouvirem de seus chefes quais são as reais expectativas.

5. É mais precisa que uma opinião individual

A avaliação de desempenho melhora com múltiplas fontes de dados. Líderes muitas vezes não enxergam seus funcionários na totalidade e não sabem como são percebidos pelos outros. A ferramenta ajuda a guiar uma discussão sobre seus melhores funcionários e aqueles com desempenho abaixo do esperado.

6. Ajuda no trabalho em equipe

A Nine Box ajuda a organizar as informações da avaliação de desempenho individual também para o trabalho em equipe. É muito funcional para o desenvolvimento de talentos, ajudando o gestor a administrar os dados de um grupo de pessoas.

7. É uma excelente ferramenta de planejamento

Uma avaliação de desempenho ajuda a descobrir os pontos fortes e fracos dos profissionais. A Nine Box ajuda a traçar planos de ação voltados para cada nível de desempenho. Muitas empresas usam esse recurso também para conversas com cada empregado, discutindo planos de desenvolvimento de carreira individuais.

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Com The Balance