Otimize os processos de RH com um sistema de avaliação de desempenho

Otimize os processos de RH com um sistema de avaliação de desempenho

O que se vê no mercado, atualmente, é um aumento constante da competitividade entre as empresas. E isso reflete na produtividade das organizações, que precisa melhorar cada vez mais a performance das equipes a fim de entregar melhores resultados. O problema está nos modelos de negócio tradicionais que a maioria das empresas continua adotando e que já não funcionam mais. Os processos dos departamentos ainda são os mesmo, operacionais e burocráticos, que prendem os funcionários às tarefas nada estratégicas e impedem a organização de evoluir.

Em uma era onde a tecnologia está constantemente presente na vida de grande parte das pessoas, problemas como esses não deveriam mais existir nas organizações. O RH, por exemplo, é uma área da empresa que poderia focar mais no trabalho estratégico, no desenvolvimento profissional dos funcionários, no crescimento da empresa etc. Mas, assim como em outras áreas, os profissionais de RH ficam presos às tarefas operacionais e não têm tempo para criar programas que contribuam para a performance dos funcionários, motivação e engajamento.

Otimizar os processos do RH é uma necessidade imediata. E por isso as empresas precisam investir em melhorias e ferramentas que permitam a automatização de processos. A avaliação de desempenho requer grande dedicação de gestores e time de RH por se tratar de um processo que reúne muitas informações importantes sobre a performance de cada colaborador. E, durante muito tempo, todo o processo de avaliação foi feito manualmente, com auxílio de planilhas, ou até mesmo no papel. Mas este é o momento de mudar os processos e otimizar operações.

O novo mundo pede por processos mais ágeis, que permitam maior produtividade e assertividade nos resultados. Um sistema vem com diversos benefícios, como a melhor organização das informações, um banco de dados rico com informações de todos os colaboradores, zero risco de perder dados, ampla visão do desempenho de cada colaborador no decorrer do período, entre outros. Além disso, a empresa pode, ainda, configurar seu modelo de avaliação na ferramenta. Ou seja, o RH e os gestores não vão, necessariamente, precisar mudar o modelo de avaliação, apenas adequá-lo a nova ferramenta.

Um sistema de avaliação de desempenho contribui para a descentralização do trabalho do RH. Os gestores podem ter autonomia durante no processo e mais liberdade para desenvolver os membros da sua equipe. Os gestores que tem a sua disposição um sistema completo para avaliação de desempenho podem controlar cada etapa do processo sem a necessidade de checar papéis. Todas as informações que o gestor precisa para fazer a avaliação e entregar um feedback completo para o funcionário estão no sistema. Isso possibilita um processo mais assertivo e com maiores chances de auxiliar o funcionário a melhorar sua performance.

Benefícios

Automatizar o processo da avaliação de desempenho não só aumenta a produtividade dos responsáveis como também garante resultados mais assertivos, pois reduz a possibilidade de erro a quase zero. Isso permite que a organização poupe custos e ainda tenha mais tempo para se dedicar ao desenvolvimento dos funcionários. Além disso, um sistema também permite que os gestores realizem avaliações mais vezes durante o ano ao invés de apenas um feedback anual. Estudos apontam que realizar avalições com mais frequência ajuda no engajamento e na motivação dos funcionários, além de corrigir erros com rapidez e acelerar o crescimento profissional desses funcionários.

Um dado importante fornecido pela Deloitte é que funcionários com a melhor performance têm um ponto em comum: todos acreditam que recebem diariamente a oportunidade de usar suas melhores competências no trabalho. Essas impressões foram obtidas em um estudo com 1,4 milhões de funcionários, que comparou os profissionais que apresentam os melhores e piores resultados. Então por que não focar em ajudar os empregados a descobrirem seus pontos fortes e usarem essas características?

O uso de uma plataforma que seja simples e prática também vai ajudar a tornar o processo mais rápido e prático. Pode ser um simples banco de dados para armazenamento, ou até mesmo uma plataforma mais completa – como as que a Efix oferece – para cuidar do processo de maneira completa. A Efix | Performance Suite oferece todos os recursos necessários para aplicação de avaliações de desempenho e definição de planos de ação para alcance de metas.

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