Tudo o que você precisa saber sobre Nine Box

A Matrix Nine Box é uma das ferramentas mais conhecidas e utilizadas pelo RH a fim de auxiliar o processo de avaliação de desempenho, desenvolvimento de funcionários e planos de sucessão. Para os que trabalham com gestão de talentos e pesquisa de clima organizacional, a Nine Box ajuda a ter dados mais assertivos sobre a performance dos funcionários, o que permite entregar uma avaliação de desempenho justa e produtiva.

O conceito da Nine Box se baseia na diferenciação do profissional em dois aspectos: desempenho passado e potencial para o futuro. Os nove quadrados, que dão nome a matriz, incluem dados sobre o funcionário. A performance é avaliada no eixo horizontal e o potencial no eixo vertical. Por exemplo: Exemplo: 1/A = Desempenho Alto/Potencial Alto, 3C = Desempenho Baixo/Potencial Baixo, 2B = Desempenho Médio/Potencial Médio.

Essa ferramenta permite avaliar cada profissional de forma mais precisa e mais relevante do que uma única opinião individual de um gestor, por exemplo. Um líder por si só, muitas vezes, não consegue avaliar cada membro de sua equipe com profundidade, reconhecendo seus pontos fortes e fracos a fim de ajudá-lo a melhorar. Com a Nine Box, esses pontos ficam mais claros e o chefe consegue ver com mais clareza quais são as principais dores da sua equipe.

Por que utilizar a Matriz Nine Box

A Nine Box oferece diversas vantagens, é gratuita, simples e eficaz. Você não precisa passar por um treinamento para aprender a utilizar a ferramenta, basta uma pequena explicação para começar a trabalhar de forma rápida e prática. Essa matriz também ajuda o gestor a unir uma quantidade maior de informações relevantes para que a avaliação de desempenho não seja rasa e o funcionário entenda como está seu desempenho no trabalho.               A ferramenta também é importante para equilibrar as expectativas de ambas as partes, contribuindo para um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.

É possível utilizar a Nine Box para ajudar a planejar ações que estimulem a motivação dos funcionários e melhorem seu desempenho. As informações extraídas dos quadrados facilitam a conversa sobre o potencial de cada membro da equipe e como atingir seu nível máximo. Conheça mais benefícios nesse artigo.

Nine Box e Avaliação 360°

Outra vantagem da Nine Box é que os resultados extraídos da tabela podem ser utilizados em outras formas de avaliação, como a avaliação 360°. Esse tipo de avaliação está cada vez mais sendo utilizada nas empresas para entregar feedbacks mais ricos e eficazes, pois reúne a opinião de várias fontes, como colegas de trabalho, gerentes e membros da equipe, além do próprio chefe.

Incluir mais uma fonte de informação, no caso a Matriz Nine Box, ajuda a tornar a avalição 360° ainda mais completa. Leia nosso artigo sobre como fazer uma avaliação 360° eficaz.

A importância de fazer avaliação de desempenho com qualidade

Houve rumores de que seria o fim das avaliações de desempenho. Mas, na verdade, o que o mercado de trabalho necessidade é de uma nova abordagem, que seja eficiente, entenda as dificuldades dos profissionais e dê soluções para que eles melhorem seu desempenho. Os modelos antigos de avaliação não funcionam mais, por isso é importante inovar e encontrar que caminhos que tragam resultados reais.

As avaliações de desempenho não têm mais o mesmo resultado porque o comportamento dos profissionais mudou e, para que sejam produtivas, o RH e os gestores precisam saber o que os funcionários esperam da empresa e quanto estão dispostos a se dedicar a atingir sua melhor performance. Entenda sobre a necessidade de reinventar a avaliação de desempenho nesse artigo.

Métodos de avalição para melhores resultados

Hoje temos diversos métodos de avaliação de desempenho, cada um se encaixando melhor em cada perfil de empresa. Em alguns casos, para um feedback completo, é válido até utilizar diversos métodos para conseguir ser mais assertivo. Por exemplo, unir a autoavaliação e a avaliação 360° e utilizar a Matriz Nine Box nesse processo aumenta consideravelmente as chances de obter resultados mais próximos à realidade e, ainda, oferece um parâmetro mais amplo para o funcionário compreender a avaliação dos demais e compará-la com a própria. Conheça outros métodos de avaliação nesse artigo.

Como os gerentes podem melhorar a avalição de desempenho

É importante fazer com que a avalição de desempenho seja positiva e ajude os funcionários a encontrar o melhor caminho para atingir seus resultados. Por isso o tema é abordado constantemente. As avaliações realizadas com periodicidade anual já não funcionam, portanto, os gerentes devem se programar para que haja esse feedback ao menos duas vezes ao ano. Quanto menor o período entre uma avaliação e outra, mais assertiva pode ser cada uma delas, pois aponta erros e acertos mais atuais e o funcionário pode corrigir suas falhas em um período curto.

O gerente deve estar próximo à equipe e acompanhar de perto, sempre que possível, pois, assim, ele pode ajudar a equipe no momento em que surgirem as dificuldades. E o feedback não precisa acontecer apenas nas reuniões formais de avaliação de desempenho. Os profissionais gostam de saber como seu gestor vê seu trabalho, se é satisfatório e se está trazendo resultados para a empresa. Manter um diálogo com os funcionários permite que o desenvolvimento de cada um deles seja constante e, no momento de fazer a avalição formal, essa conversa não vai pegar ninguém de surpresa, pois o gestor e o emprego vão estar alinhados sobre o desempenho no dia a dia de trabalho.

Para que esses processos gerem impacto nos bons resultados da empresa, é importante sempre estabelecer novas metas aos funcionários, de forma que os incentivem a se dedicar para melhorar a própria performance e, ao mesmo tempo, ajudar a organização a crescer.

Conheça a solução única da Efix para avaliação de desempenho. A Efix | Performance Suite é uma plataforma inteligente que permite realizar avaliação dos funcionários com dados precisos e em qualquer espaço de tempo e, ainda, ajuda os gestores a definirem metas compatíveis com o potencial de cada colaborador.