Conversas podem aumentar a produtividade do seu funcionário

Vivemos a época digital e por conta disso, grande parte da comunicação é feita por e-mail e whatsapp, entre outros recursos. Mas nada substitui uma boa conversa olho-no-olho, que pode ser transformada em uma das suas maiores ferramentas, como gerente, para aumentar a produtividade de uma equipe. Além disso, é uma maneira de demonstrar que você se importa com seus colaboradores e está empenhado no desenvolvimento individual de cada um.

Com qual frequência?

Isso vai depender do tamanho da sua empresa, da experiência dos seus funcionários e do que acontece no local de trabalho. Mas é importante que essas conversas não sejam eventos isolados. Além disso, quando sabem que terão um horário regular para conversar com sua chefia, os profissionais tendem a provocar menos interrupções para tratar de assuntos corriqueiros.

Comece de maneira positiva

Procure sempre começar o encontro com um ponto positivo, seja elogiando uma apresentação ou o resultado de uma tarefa.

Solução de problemas

Essas reuniões individuais são ótimas oportunidades para tratar de questões estratégicas e buscar soluções para problemas. É importante encontrar um equilíbrio entre perguntar e ouvir o que seu colega tem a dizer. Alguns gestores incentivam os funcionários a listarem os desafios que estão enfrentando e apresentar possíveis soluções durante os encontros. Você pode aproveitar a ocasião para oferecer feedbacks construtivos.

Procure valorizar o lado pessoal

Falar sobre questões e estratégias da empresa é importante, mas procure não negligenciar o lado pessoal. Essas reuniões mais intimistas podem ser uma boa oportunidade pra conhecer melhor as pessoas com quem você trabalha e dar insights sobre desenvolvimento de carreira, por exemplo. É importante lembrar sempre que você está lidando com um ser humano. É importante manter um espaço aberto nessa conversa, dando oportunidade para que o colega possa pensar no que vai dizer, oferecendo liberdade para se expressar.

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Com Harvard Business Review