Por que oferecer treinamento para funcionários?

O treinamento para funcionários é o processo de reforçar as competências, capacidades e conhecimentos dos empregados para realizar um determinado trabalho. O processo de treinamento molda o pensamento dos funcionários e leva a um desempenho de qualidade. É contínuo e sem fim.

A Importância do treinamento

O treinamento é crucial para o desenvolvimento e sucesso organizacional. Traz bons resultados tanto para os empregadores como para os funcionários de uma organização. Um funcionário se tornará mais eficiente e produtivo se for bem treinado.

O treinamento para funcionários é realizado por quatro razões principais:

1. Novos profissionais que entram em uma empresa recebem treinamento. Esta formação é para familiarizar os novos funcionários com a missão organizacional, visão, regras e regulamentos e as condições de trabalho.
2. Os funcionários mais antigos são treinados para relembrar e melhorar seus conhecimentos.
3. Treinamentos também são realizados para que os funcionários possam lidar com mudanças e atualizações relacionadas à tecnologia, como a compra de um novo equipamento, mudanças na técnica de produção ou implantação de um novo sistema, para citar alguns exemplos. Os funcionários são treinados para o uso de novos equipamentos e métodos de trabalho.
4. Quando uma promoção e o crescimento da carreira estão em vista, treinamentos são realizados para que os funcionários aprendam a compartilhar as responsabilidades do trabalho de outro nível.

Os benefícios do treinamento para funcionários podem ser resumidos como:

1. Melhora a moral dos funcionários – o treinamento ajuda o profissional a obter segurança e satisfação no trabalho. Quanto mais satisfeito estiver, mais ele contribuirá para o sucesso da empresa diminuindo o absenteísmo e o turnover.
2. Menos supervisão – um funcionário bem treinado vai ficar familiarizado com o trabalho, precisando menos de supervisão. Assim, haverá menos desperdício de tempo e esforço.
3. Menos acidentes – Erros podem acontecer quando os funcionários não têm conhecimento e habilidades necessárias para fazer um determinado trabalho. Quanto mais treinado é um colaborador, menores são as chances de cometer acidentes no trabalho e mais proficiente o profissional se torna.
4. Chances de promoção- Os funcionários adquirem habilidades e eficiência durante o treinamento. Eles se tornam mais elegíveis para uma promoção, tornando-se um bem valioso para a empresa.
5. Aumento da produtividade – o treinamento melhora a eficiência e a produtividade dos funcionários. Profissionais bem treinados apresentam uma performance de qualidade e em maior quantidade. Há menos desperdício de tempo, dinheiro e recursos se os funcionários estão devidamente treinados.

Métodos de treinamento para funcionários

O treinamento é geralmente realizado de duas maneiras:

1. Dentro do trabalho – são treinamentos dados aos funcionários no âmbito do trabalho diário de uma preocupação. É um método de treinamento simples e econômico. Os profissionais que não conseguem realizar suas atividades com total proficiência podem ser bem treinados com esse método, aplicado no cenário de trabalho real. O lema dessa abordagem é “aprender fazendo”. As ferramentas para o treinamento dentro do trabalho são: rotação de trabalho, coaching, promoções temporárias, etc.
2. Fora do trabalho – são treinamentos realizados longe do ambiente real de trabalho. Esse método geralmente é usado com novos funcionários. As ferramentas desse tipo de abordagem são workshops, seminários, conferências, etc. Os treinamentos para funcionários fora do trabalho são caros, e dão bons resultados para a empresa apenas se um grande número de profissionais for treinado em um curto período de tempo.

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Com Management Study Guide